RIDEKLUBBEN

§ 1 Klubbens navn er Broholm Rideklub. Forkortelse: BRO Klubbens hjemsted er Svendborg kommune, klubbens faciliteter er beliggende Landevejen 191, 5884 Gudme; lejet af Broholm Hestecenter under Broholm Gods. § 2 Klubbens formål er at fremme interessen for ridesporten og at samle medlemmerne til udøvelse af denne idræt samt at oplære navnlig ungdommen i alt, vedrørende hestens brug og pleje. § 3 Rideklubben er medlem af Dansk Ride Forbund under Danmarks Idræts-Forbund, hvorfor klubben og hvert enkelt medlem er forpligtet til at rette sig efter de to nævnte forbunds love, reglementer og bestemmelser, herunder de af de pågældende forbund fastsatte voldgiftsbestemmelser. § 4 I rideklubben kan optages senior- og juniormedlemmer. Unge mennesker optages som juniormedlemmer til og med udgangen af det år, hvor de fylder 18 år. Alle medlemmer har stemmeret til generalforsamlin¬gen, idet stemmer for juniorer under 18 år kun kan afgives af deres forældre eller værge, se dog § 8. Pas¬sive medlemmer kan optages i klubben uden ret til at deltage i ridesportslige aktiviteter. Passive medlem¬mer er ikke valgbare til bestyrelsen og har ikke stemmeret til generalforsamlingen med mindre de udøver stemmeret som forældre/værge for juniormedlem under 18 år. Medlemskab er gældende fra den dato skriftlig anmodning herom modtages af bestyrelsen. Opta-gelse af umyndige kræver samtykke fra forældre/værge. Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen med mindst 1 måneds varsel till. januar eller l. juli. Alle, som deltager i undervisningen, har hest opstalde t og benytter stedets faciliteter, skal være aktiv medlem af klubben. Medlemmer med hest opstaldet på hestecentret samt medlemmer, der be¬nytter klubbens baner uden for holdundervisningen, betaler endvidere et ridehuskontingent. Dette fastlægges af bestyrelsen og opkræves efter retningslinier fastsat af samme. Klubbens fuldtidsansatte personale er kontingentfri. § 5 Klubbens medlemmer og dens bestyrelse hæfter ikke for klubbens gæld eller andre forpligtelser. § 6 A Bestyrelsen kan meddele karantæne af nærmere fastsat omfang, dog max. 2 måneder til et medlem, der gør sig skyldig i usportslig optræden, eller på anden måde opfører sig til skade for klubben. For at denne beslutning skal være gyldig kræves, at mere end halvdelen af samtlige bestyrelsesmedlem-mer stemmer for karantænen. Medlemmet skal have adgang til at udtale sig overfor bestyrelsen, inden afstemningen finder sted. Denne afgørelse kan indbringes for distriktets forretningsudvalg inden 8 dage. Forretningsudvalgets afgørelse er inappellabel. Et evt. forretningsudvalgsmedlem fra den pågældende klub er inhabil. § 6 B I særlige tilfælde kan bestyrelsen indstille til generalforsamlingen, at et medlem udelukkes fra klub-ben i et nærmere angivet tidsrum over 2 måneder. På generalforsamlingen afgøres sagen ved skrift¬lig afstemning, og for vedtagelsen kræves et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer (blanke tæller som afgivne). Medlemmet har krav på at være til stede og forsvare sig. Generalforsamlingens bestemmelse om udelukkelse kan af medlemmet indbringes for Dansk Ride Forbunds Ordens- og Amatørudvalg inden 4 uger. § 6 C I det af § 6 B omhandlede tilfælde kan generalforsamlingen ligeledes ved skriftlig afstemning, og med et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer afgøre, at sagen via hovedbestyrelsen indbringes for Dansk Ride For¬bunds Ordens- og Amatørudvalg til afgørelse af, om der tillige skal ske udelukkelse fra andre rideklubber eller evt. indstilles til Danmarks Idræts- Forbund, at vedkommende udelukkes fra andre specialforbund under Danmarks Idræts-Forbund (eksklusion). § 7 Medlemskontingent for næstfølgende år fastsættes af bestyrelsen for l år ad gangen og forelægges den ordinære generalforsamling til endelig godkendelse. For aktive medlemmer opkræves medlemskontingent halvårligt forud og er forfalden til betaling den l. januar og l. juli. For passive medlemmer opkræves medlemskontingent forud en gang årligt, og er forfaldent til betaling den 1. januar. Er kontingentet ikke betalt senest 3 måneder efter forfaldsdag, kan medlemmets rettigheder ophøre, og vedkommende kan kun optages på ny, mod betaling af restance samt kontingentbeløb, indtil lovlig udmeldelse har fundet sted. Forfaldet kontingent skal betales uanset ophør af medlemsrettigheder. Bestyrelsen kan slette et medlem, der ikke har betalt kontingent rettidigt, og som heller ikke har betalt senest 14 dage efter at have modtaget påkrav herom. Bestyrelsen er bemyndiget til at ændre på alle øvrige priser og satser, men med ansvar overfor generalforsamlingen. § 8 Klubbens anliggender varetages af en bestyrelse på mindst 5 medlemmer, der alle skal være fyldt 18 år. På generalforsamlingen vælges formanden direkte og derefter vælges den øvrige bestyrelse samt 2 suppleanter. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand, kasserer og sekretær. Hvis generalforsamlin-gen beslutter at ansætter professionel forretningsfører, bortfalder kassererposten i bestyrelsen. Juniorerne alene vælger 2 juniorrepræsentanter samt l juniorsuppleant. De valgte skal fortrinsvis være under 18 år. I tilfælde af vakance for formand eller andet bestyrelsesmedlem indtræder en af suppleanterne i bestyrelsen. Såfremt suppleanternes pladser er vakante, supplerer bestyrelsen sig selv indtil næste generalforsamling. Efter indtræden eller supplering konstituerer bestyrelsen sig på ny. Bestyrelsen nedsætter efter behovet antal udvalg med et bestyrelsesmedlem som formand. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsesmedlemmer samt revisorer vælges for 2 år. Halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne afgår i lige år og halvdelen i ulige år. Endvidere afgår l revisor hvert år. Første gang ved lodtrækning. Juniorrepræsentanter samt juniorsuppleant vælges for l år. Genvalg kan finde sted. Broholm Hestecenter har ret til at deltage i bestyrelsens og forretningsudvalgets møder med en observatør uden stemmeret.

§ 9 Bestyrelsesmøder afholdes mindst 4 gange årligt, men i øvrigt efter behov eller på forlangende af mindst 3 bestyrelsesmedlemmer. Alle bestyrelsesbeslutninger tages ved simpelt flertal, se dog § 6 A. Står stemmerne lige er forman-dens stemme afgørende, og i dennes forfald næstformandens. For at gyldig bestyrelsesbeslutning kan tages, må mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer være til stede og deltage i afstemningen. Næst-formanden træder under formandens forfald i dennes sted. Sekretæren fører protokol over forhandlingerne på bestyrelsesmøderne, og et beslutningsreferat godkendes på førstkommende bestyrelsesmøde. Ved møder med enkeltpersoner eller offentlige myndigheder m.m. underskrives protokollen af bestyrelsen på førstkommende bestyrelsesmøde. § 10 A Bestyrelsen disponerer over klubbens midler og varetager dennes tarv på bedste måde. Prokura kan meddeles to i forening, f.eks. formand/næstformand - kasserer/sekretær, der er bemyndiget til at underskrive de dokumenter om køb/salg og anden afhændelse samt pantsætning, som er en følge af generalforsamlingsbeslutninger, der er truffet herom i medfør af lovens § ll. Der bør ikke meddeles eneprokura, dog kan der disponeres over drifts-og stævnekonti af formand/ næstformand eller kasserer/sekretær alene, efter bestyrelsens beslutning og der kan gives prokura til professionel forretningsfører, se § lOB. I afgørelser, der indebærer økonomiske dispositioner, er juniorrepræsentanterne, såfremt disse er under 18 år, fritaget for ansvar og derfor ikke berettiget til at afgive stemme. § 10 B Af hensyn til den daglige drift, kan det besluttes på en ordinær eller ekstraordinær generalforsam -ling efter indstilling fra bestyrelsen, at der ansættes en professionel forretningsfører, som meddeles prokura til foreningens konti i bank, giro eller lignende, og overfor eksterne leverandører som PBS, jvf. § 11, punkt 11. § 11 Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed og indkaldes af bestyrelsen. Den ordinære generalforsamling afholdes så hurtigt som muligt i januar kvartal. Tiden og stedet for generalforsamlingen skal tillige med dagsorden og de af bestyrelsen fremsatte forslag og indkomne forslag, skriftligt meddeles klubbens medlemmer med mindst 21 dages varsel. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen afholdes Aktive medlemmer over 18 år har stemmeret og er valgbare til bestyrelsen, hvis de har betalt kon-tingent og været medlem af klubben i mindst 3 måneder. Dagsorden skal som minimum indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2.Bestyrelsen aflægger beretning. 3.Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse, og fremlæggelse af budget. 4.Fastsættelse af kontingent. 5.Behandling af indkomne forslag. 6.Valg af formand. 7.Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer. 8.Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. 9. Valg af 2 juniorrepræsentanter og l juniorsuppleant. 10.Valg af 2 revisorer og l revisorsuppleant. 11.Beslutning om ansættelse professionel forretningsfører og prokura til samme. 12.Eventuelt. Generalforsamlingen træffer bestemmelse om køb, salg og anden afhændelse og pantsætning af klubbens faste ejendom, overgang til selvejende institution m.m. På generalforsamlingen vælges personer ved almindeligt flertal. Øvrige beslutninger ved simpelt flertal, se dog §§ 12 og 15. Afstemning foregår ved håndsoprækning med mindre bestyrelsen eller mindst 2 medlem¬mer kræver skriftlig afstemning, se dog §§ 6 B og 6 C. Står stemmerne lige, er forslaget forkastet. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. § 12 Til forandring af lovene kræves en majoritet på 2/3 af de afgivne stemmer. Enhver ændring af lovene skal indberettes til D RF til godkendelse. § 13 Regnskabsåret går fra 1. januar til 31. december. Regnskabet forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse efter revision af 2 på den ordinære generalforsamling for 2 år ad gangen valgte revisorer. § 14 Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, når denne anser det for nødvendigt, eller når mindst 20 % af de stemmeberettigede medlemmer indgiver skriftlig begæring herom. En sådan generalforsamling skal senest 14 dage efter begæring indkaldes med mindst 14 dages varsel. § 15 Klubbens opløsning kan kun finde sted, når beslutninger herom vedtages på to efter hinanden med mindst 14 dages mellemrum afholdte generalforsamlinger. Ved den første af disse generalforsamlinger skal beslutningen om opløsning vedtages med mindst 3/4 af de afgivne stemmer. Ved den anden generalforsamling kan opløsning vedtages ved simpelt flertal. Eventuelle aktiver skal tilfalde ridesport slige aktiviteter indenfor distrikt Fyn. Nærværende vedtægter godkendt på stiftende generalforsamling, onsdag den 14. december 1988, og sidst ændret på den ordinære generalforsamling mandag den 12. marts 2007